Dienstplan &
Team

Jede weiß, wer wann da ist. Und kein Termin landet in einer leeren Schicht. Der Dienstplan zeigt die Woche des ganzen Teams auf einen Blick. Freie Tage werden angefragt und freigegeben, Krankmeldungen kommen per Knopfdruck, Stunden und Urlaub zählt BridalSuite mit. Und bucht jemand einen Termin zu einer Zeit, in der niemand im Laden ist, sagt der Kalender Bescheid.

  • Warnung beim Termin, wenn laut Dienstplan niemand eingeplant ist
  • Wunschfrei anfragen und freigeben, direkt im Plan
  • Stunden, Kranktage und Resturlaub rechnen sich selbst

Enthalten in den Tarifen Professional und Business
DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland

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Kennst du das?

Der Plan hängt am Kühlschrank im Pausenraum. Und die Änderungen stehen in der WhatsApp-Gruppe.

Ohne BridalSuite

  • Montag, 18:15 Uhr: Eine Braut steht vor der Tür, gebucht hat sie online. Im Laden ist niemand mehr, weil die Schicht um 18 Uhr endete.
  • „Kann ich am Freitag frei haben?“ kommt per Nachricht. Zwei Wochen später weiß niemand mehr, ob es zugesagt war.
  • Krankmeldung um 7 Uhr per SMS an die Chefin. Die Kolleg:in, die einspringen könnte, erfährt es um 10.
  • Am Monatsende werden Stunden aus dem Kalender zusammengezählt. Der Resturlaub steht in einer Excel-Tabelle, die nur eine Person öffnen kann.

Mit BridalSuite

  • Wer einen Termin in eine unbesetzte Zeit legt, bekommt im Termin-Dialog den Hinweis: „Laut Dienstplan ist zu dieser Zeit niemand eingeplant.“
  • Wunschfrei wird im Dienstplan angefragt, du genehmigst mit einem Tipp. Der Tag steht danach als „Frei“ im Plan, für alle sichtbar.
  • „Ich bin krank“, ein Tipp vom Handy. Der Eintrag steht sofort im Plan, die offene Schicht ist für alle zu sehen.
  • Die Auswertung zeigt Soll, Ist, Differenz, Kranktage und Resturlaub je Mitarbeiter:in. Ohne Excel, ohne Zusammenzählen.

Die Woche steht in fünf Minuten

Einmal planen, dann nur noch anpassen.

1

Schichten eintragen

Plus in der Zelle, Von, Bis, Pause, speichern. Genauso trägst du Urlaub, Krankheit oder freie Tage ein. Eine Notiz fürs Team passt direkt dazu.

2

Vorwoche übernehmen

Die meisten Wochen sehen gleich aus. „Vorwoche übernehmen“ kopiert den ganzen Plan mit einem Tipp, du änderst nur die Ausnahmen. Für den Monat genauso.

3

Das Team macht den Rest

Mitarbeitende sehen ihren Plan, fragen Wunschfrei an und melden sich krank. Du genehmigst, BridalSuite zählt Stunden und Urlaub.

Der Kalender weiß, wann der Laden leer ist

Das Buchungs-Widget kennt die Öffnungszeiten deiner Kabinen, aber nicht, wer an diesem Tag Schicht hat. BridalSuite verbindet beides: Wird ein Termin zu einer Zeit angelegt, in der laut Dienstplan niemand eingeplant ist, erscheint im Termin-Dialog eine Warnung. Der Termin lässt sich trotzdem anlegen, aber die Lücke fällt jetzt auf, nicht erst, wenn die Braut vor der Tür steht.

  • Abgleich von Termin und Dienstplan beim Anlegen
  • Hinweis direkt im Bestätigungsschritt des Termin-Dialogs
  • Termin bleibt möglich, die Entscheidung liegt bei dir
  • Funktion in den Dienstplan-Einstellungen ein- und ausschaltbar

Wunschfrei ohne Zettel und ohne Nachfragen

Eine Mitarbeiter:in braucht den Freitag frei. Sie tippt auf „Wunschfrei anfragen“, wählt den Tag und schreibt einen Grund dazu. Du siehst die Anfrage oben im Dienstplan, mit Name, Datum und Grund, und entscheidest mit einem Tipp. Genehmigte Tage stehen automatisch als „Frei“ im Plan. Niemand muss sich merken, was zugesagt war.

  • Anfrage mit Datum und optionalem Grund
  • Genehmigen oder ablehnen, mit einem Tipp
  • Genehmigte Tage stehen automatisch als „Frei“ im Plan
  • Mitarbeitende sehen ihre Anfragen und können sie zurückziehen

Stunden und Urlaub, ohne Zusammenzählen

Die Auswertung rechnet jeden Monat für jede Mitarbeiter:in: geplante Stunden, gearbeitete Stunden abzüglich Pause, die Differenz, Kranktage, eingesprungene Schichten und genommenen Urlaub. Den Jahresanspruch trägst du einmal ein, den Resturlaub zeigt BridalSuite. Für die Lohnabrechnung, fürs Mitarbeitendengespräch und für die Urlaubsplanung im Sommer.

  • Soll, Ist und Differenz je Mitarbeiter:in und Monat
  • Kranktage und eingesprungene Schichten
  • Urlaubsanspruch, genommen und Resturlaub
  • Ist-Zeiten korrigierbar, wenn eine Schicht länger ging
Dienstplan-Auswertung mit Soll- und Ist-Stunden, Differenz, Kranktagen und Resturlaub je Mitarbeiter:in

Was das für dein Geschäft bedeutet

Der Dienstplan ist das Werkzeug. Das hier ist der Grund.

Keine Braut vor verschlossener Tür

Termine in unbesetzten Zeiten fallen beim Anlegen auf, nicht beim Klingeln.

Weniger Nachrichten, weniger Missverständnisse

Anfragen, Zusagen und Krankmeldungen stehen im Plan, nicht verstreut in Chats.

Stunden stimmen am Monatsende

Soll, Ist und Differenz rechnet BridalSuite. Die Lohnabrechnung bekommt Zahlen statt Schätzungen.

Ein Team, das sich fair behandelt fühlt

Jede sieht den Plan, ihre Anfragen und ihren Resturlaub. Transparenz statt Bauchgefühl.

Häufige Fragen zum Dienstplan

Wie merkt BridalSuite, dass niemand eingeplant ist?
Beim Anlegen eines Termins gleicht BridalSuite Datum und Uhrzeit mit dem Dienstplan ab. Steht zu dieser Zeit niemand im Plan, erscheint im Termin-Dialog der Hinweis „Laut Dienstplan ist zu dieser Zeit niemand eingeplant“. Der Termin lässt sich trotzdem anlegen, aber niemand übersieht die Lücke.
Wie funktionieren Wunschfrei-Anfragen?
Mitarbeitende fragen einen freien Tag direkt im Dienstplan an, auf Wunsch mit Grund. Du siehst die Anfrage im Dienstplan und genehmigst oder lehnst ab. Genehmigte Tage stehen automatisch als „Frei“ im Plan. Die Funktion lässt sich ein- und ausschalten.
Wie meldet sich jemand krank?
Mit „Ich bin krank“ meldet sich eine Mitarbeiter:in für den heutigen Tag krank, auch vom Handy. Der Eintrag steht sofort im Plan, und du siehst, welche Schicht offen ist. Springt jemand ein, markierst du die Schicht als „eingesprungen“.
Rechnet BridalSuite die Stunden aus?
Ja. Die Auswertung zeigt je Mitarbeiter:in und Monat Soll- und Ist-Stunden abzüglich Pause, die Differenz, Kranktage, eingesprungene Schichten, genommenen Urlaub und den Resturlaub gegen den Jahresanspruch.
In welchem Tarif ist der Dienstplan enthalten?
Der Dienstplan ist in den Tarifen Professional und Business enthalten. Wer ihn nicht braucht, schaltet das Modul ab und sieht ihn nicht.

Passt dazu

Kalender & Online-BuchungDie Termine, die der Dienstplan absichert. Kontakte & CRMJede Kolleg:in übernimmt jede Braut, dank Merkliste und Verlauf. Kaufvertrag am iPadVerkäufe je Mitarbeiter:in, als Diagramm und CSV.

Die nächste Woche ist schon geplant.

Der Dienstplan ist in den Tarifen Professional und Business enthalten. Starte die kostenlose Testphase und übernimm deinen aktuellen Plan in fünf Minuten.

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