Wareneingang &
Bestellungen
- Beim Einbuchen zeigt BridalSuite, ob eine Braut auf genau dieses Kleid wartet
- Reservieren und Abholetikett für den Kleidersack, in einem Schritt
- Herstellerbestellungen entstehen automatisch aus dem Verkauf, mit Frühwarnung zum Hochzeitstermin
In jedem BridalSuite-Tarif enthalten
DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland
Kennst du das?
Der Karton vom Hersteller steht im Flur. Und jetzt beginnt die Sucherei.
Ohne BridalSuite
- Drei Kleider in einer Lieferung. Welches war für Emma, welches für Lena, welches fürs Lager? Ordner raus, Verträge blättern, Lieferschein vergleichen.
- Das Kleid landet im Lager, weil niemand wusste, dass es bestellt war. Die Braut ruft an: „Ist mein Kleid da?“ Niemand kann es sagen.
- Ein Zettel mit Kugelschreiber am Kleidersack. Nach zwei Wochen ist er weg, und zwei Bräute haben dieselbe Größe.
- Die Herstellerbestellung steht auf einer Excel-Liste. Ob der Liefertermin zur Hochzeit passt, merkt jemand drei Wochen zu spät.
Mit BridalSuite
- Kleid suchen, „Einbuchen“, und das System sagt: Emma Richter wartet, Größe 44, Ivory. Größe und Farbe stehen zum Vergleich daneben.
- „Für diese Kund:in reservieren“, ein Tipp. Der Kleid-Status in ihrer Kundencard springt um, die Braut bekommt automatisch ihre Nachricht.
- „Abholetikett drucken“, direkt danach. Name, Kleid, Größe, QR-Code, an den Kleidersack, fertig. Jede Kolleg:in findet es bei der Abholung.
- Die Bestellung entstand automatisch beim Verkauf, mit dem Hochzeitstermin daneben. Wird es eng, meldet sich das Dashboard.
Vom Verkauf bis zum Kleidersack
Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Zettel.
Verkauf löst die Bestellung aus
Wird ein Kleid verkauft, das nicht auf Lager ist, erscheint es automatisch in den Herstellerbestellungen, mit Braut, Größe, Farbe und Hochzeitstermin. Bestellung vorbereiten, per E-Mail an den Hersteller, auf „bestellt“ setzen.
Lieferung einbuchen
Das Kleid kommt an. Name oder Artikelnummer eintippen, „Einbuchen“. BridalSuite zeigt, ob eine Braut darauf wartet, und bittet dich, Größe und Farbe zu vergleichen, bevor du zuordnest.
Reservieren und etikettieren
„Für diese Kund:in reservieren“, dann „Abholetikett drucken“. Das Etikett kommt an den Kleidersack, die Braut bekommt ihre Nachricht. Wartet niemand: „Ins freie Lager buchen“, der Bestand steigt sofort.
Das Kleid weiß, wem es gehört
Beim Einbuchen gleicht BridalSuite das gelieferte Kleid mit allen offenen Bestellungen ab: Modell, Größe, Farbe. Wartet eine Braut, steht ihr Name da, mit der erwarteten Größe und Farbe zum Vergleich. Ein Tipp, und das Kleid ist ihr reserviert. Es taucht nie im freien Bestand auf, und niemand verkauft es aus Versehen ein zweites Mal.
- Abgleich von Modell, Größe und Farbe mit den wartenden Bestellungen
- Reservieren mit einem Tipp, Status „reserviert“ am Kleid
- Kleid-Status in Kundencard und Kundenportal springt automatisch um
- Die Braut bekommt „Dein Kleid ist da“ per E-Mail, ohne dein Zutun
Das Abholetikett, das jeden Kleidersack eindeutig macht
Direkt nach dem Reservieren bietet BridalSuite das Abholetikett an: Name der Braut, Kleid, Größe, Farbe, QR-Code zum Verkauf, im Design deiner Etikettenvorlage. Drucken, in den Kleidersack, Kette dran. Bei der Abholung scannt deine Kolleg:in den Code und hat Vertrag, Zahlungsstand und Termin vor sich, ohne einen einzigen Ordner zu öffnen.
- Etikett direkt aus dem Wareneingang, ein Tipp nach dem Reservieren
- Name, Kleid, Größe, Farbe und QR-Code auf dem Etikett
- Gleiches Design wie deine Produktetiketten, aus der Etikettenvorlage
- QR-Code führt bei der Abholung direkt zum Verkauf mit offenem Betrag
Wartet niemand, geht es ins freie Lager
Musterteile, Nachbestellungen, Accessoires: Nicht jede Lieferung gehört einer Braut. Dann sagt BridalSuite „Keine wartende Bestellung“, du tippst auf „Ins freie Lager buchen“, und der Bestand steigt sofort. Katalog, Kaufvertrag und Inventur kennen die neue Menge in derselben Sekunde. Jede Bewegung steht in den Bestandsbewegungen, mit Datum, Beleg und Mitarbeiter:in.
- Freies Lager mit Menge, Bestand steigt sofort
- Jede Bestandsänderung nachvollziehbar, als CSV exportierbar
- Herstellerbestellungen nach Braut, Hersteller oder Lieferdatum gefiltert
- Liefer-Frühwarnung: Bestellung gegen den Hochzeitstermin geprüft
Was das für dein Geschäft bedeutet
Der Wareneingang ist das Werkzeug. Das hier ist der Grund.
Kein Kleid geht an die falsche Braut
Reserviert ist reserviert. Das Kleid taucht nicht im freien Bestand auf und wird nicht versehentlich ein zweites Mal verkauft.
„Ist mein Kleid da?“ beantwortet sich selbst
Die Braut bekommt die Nachricht in der Minute, in der du reservierst. Dein Telefon bleibt still.
Abholung in einer Minute
QR-Code am Kleidersack scannen, Vertrag und offener Betrag stehen da. Kein Suchen im Lager, kein Blättern im Ordner.
Keine Lieferung, die zu spät auffällt
Jede Bestellung kennt den Hochzeitstermin. Wird es eng, meldet sich das Dashboard, Wochen bevor die Braut nervös wird.
Häufige Fragen zu Wareneingang und Bestellungen
Woher weiß BridalSuite, dass eine Braut auf das Kleid wartet?
Was steht auf dem Abholetikett?
Was passiert, wenn Größe oder Farbe nicht passen?
Wie behalte ich den Überblick über offene Bestellungen?
Sieht die Braut, dass ihr Kleid da ist?
Passt dazu
Die nächste Lieferung weiß, wem sie gehört.
Wareneingang, Herstellerbestellungen und Abholetiketten sind in jedem BridalSuite-Tarif enthalten. Starte die kostenlose Testphase und buche die nächste Lieferung schon mit dem iPad ein.
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