Kaufvertrag &
Rechnungen

Vom „Ja, das ist es“ zum unterschriebenen Vertrag in drei Minuten. Das Kleid liegt im Warenkorb der Braut, du legst Anzahlung und Rabatt fest, sie unterschreibt auf dem iPad, fertig. Vertrag als PDF, Zahlungen und Rechnung entstehen daraus von selbst. Kein Papier, kein Abtippen.

  • Unterschrift mit Finger oder Stift, direkt in der Kabine
  • Anzahlung, Skonto und Rabatt: der Endbetrag rechnet sich live
  • Rechnung und Zahlungsstand automatisch aus dem Vertrag

In jedem BridalSuite-Tarif enthalten
DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland

Kostenlos testen

Kennst du das?

Der Moment, in dem die Braut Ja sagt, ist der schönste im Laden. Danach kommt der Papierkram. Bisher.

Ohne BridalSuite

  • Vertragsformular aus dem Ordner, Name, Adresse und Maße per Hand eintragen. Die Braut wartet, die Stimmung kippt.
  • Anzahlung im Kopf ausgerechnet, Rabatt vergessen, Zahl durchgestrichen. Der Vertrag sieht aus wie ein Notizzettel.
  • Die Rechnung wird abends in Word getippt. Aus 1.790 werden 1.970, und niemand merkt es.
  • „Hat sie die Anzahlung schon bezahlt?“ Kontoauszug suchen, Ordner blättern, Braut anrufen.

Mit BridalSuite

  • Der Vertrag ist vorausgefüllt: Braut, Kleid, Preis, Maße, alles aus der Kundencard. Du legst nur die Konditionen fest.
  • Anzahlung 20 Prozent, Rabatt, Skonto: ein Tipp, und der Endbetrag steht. Sauber, nachvollziehbar, im Vertrag dokumentiert.
  • Die Rechnung entsteht aus dem Vertrag, mit denselben Zahlen und fortlaufender Nummer. Nichts wird abgetippt.
  • Jede Zahlung steht am Verkauf: bezahlt, offen, fällig. Die Kundencard weiß es, das Kundenportal auch.

So läuft der Verkauf in der Kabine

Drei Schritte am iPad, die Braut sitzt daneben.

1

Kleid in den Warenkorb

Der Favorit aus der Merkliste wandert mit einem Tipp in den Warenkorb der Braut. „Zum Kaufvertrag“ öffnet den Vertrag, die Braut ist bereits ausgewählt.

2

Konditionen festlegen

Anzahlung, Skonto, Rabatt: Der Endbetrag rechnet sich sofort neu. Darunter steht der komplette Vertragstext mit Produkten, Preisen und deinen Bedingungen.

3

Unterschreiben, abschließen

Die Braut unterschreibt auf dem Bildschirm, mit Finger oder Stift. „Kaufvertrag abschließen“ erzeugt den Verkauf, die Zahlungsplanung und das PDF, das sie per E-Mail bekommt.

Jede Zahlung am Verkauf, der offene Rest rechnet sich selbst

Die Braut überweist die Anzahlung, zahlt den Rest bei der Abholung mit Karte. Beide Zahlungen trägst du mit Betrag, Zahlart und Datum ein. Der Balken „Bezahlt“ wächst, „Noch offen“ schrumpft, und die Kundencard zeigt den Stand, bevor jemand fragen muss.

  • Anzahlung, Teilzahlung, Restzahlung, Rückzahlung
  • Bar, EC, Überweisung, PayPal, mit Beleg-Vermerk
  • Offener Betrag wird sofort neu berechnet
  • Zahlungsstand auch für die Braut im Kundenportal sichtbar

Die Rechnung, die niemand mehr tippt

Aus dem unterschriebenen Vertrag wird die Rechnung mit einem Tipp: gleiche Produkte, gleiche Preise, gleiche Konditionen, eigene fortlaufende Nummer. Betreff, Einleitung und Hinweise kommen aus deiner Rechnungs-Vorlage, pro Geschäftsbereich eine eigene. Hauptgeschäft und Outlet dürfen sich unterscheiden.

  • Rechnung direkt aus dem Verkauf, ohne Abtippen
  • Getrennte Nummernkreise für Verträge und Rechnungen
  • Vorlagen mit Variablen für Name, Nummer, Datum und Betrag
  • Versand per E-Mail im Branding deines Geschäfts, mit Protokoll
Verkauf in der Kundencard mit Kaufvertrag, Rechnung erstellen, Zahlung erfassen und Abnahme bestätigen

Alle Verkäufe im Blick, auch je Mitarbeiter:in

Die Verkäufe-Liste zeigt jeden Vertrag mit Datum, Braut, Status und Betrag. Dieser Monat, letzter Monat oder frei gewählt, nach Braut oder Status gefiltert. „Je Mitarbeiter:in“ zeigt als Diagramm, wer wie viel verkauft hat. Für Provisionen, für das Teamgespräch, für den Steuerberater als CSV.

  • Status auf einen Blick: unterzeichnet, teilweise bezahlt, bezahlt
  • Umsatz je Mitarbeiter:in als Diagramm
  • Zeitraum und Filter frei wählbar
  • Export als CSV für Buchhaltung und Steuerberatung
Verkäufe-Liste mit Datum, Vertragsnummer, Braut, Status und Betrag

Was das für dein Geschäft bedeutet

Der Vertrag ist das Werkzeug. Das hier ist der Grund.

Der Abschluss passiert im Moment des Ja

Kein „Ich schicke Ihnen den Vertrag zu“. Die Braut unterschreibt, solange sie das Kleid noch anhat. Weniger Bedenkzeit, weniger Absprünge.

Keine Zahlendreher mehr

Preis, Maße und Konditionen werden einmal erfasst und stehen in Vertrag, Rechnung und Kundenportal identisch.

Du weißt, wer noch zahlen muss

Offene Beträge stehen am Verkauf und in der Terminliste. Die Restzahlung wird bei der Abholung nicht vergessen.

Ein Auftritt wie die Großen

Ein sauberer Vertrag auf dem iPad, das PDF Minuten später im Postfach. Genau das erzählt die Braut ihren Freundinnen.

Häufige Fragen zu Kaufvertrag und Rechnungen

Ist die Unterschrift auf dem iPad rechtsgültig?
Ja. Für einen Kaufvertrag über ein Brautkleid gibt es keine gesetzliche Schriftform. Die elektronische Unterschrift auf dem Bildschirm dokumentiert die Einigung, wird mit Datum und Uhrzeit im Vertrag gespeichert und geht der Kund:in als PDF zu.
Kann ich meine eigenen Vertragsbedingungen verwenden?
Ja. Betreff, Einleitung, Bedingungen und Zusatzfelder legst du in den Kaufvertrags-Vorlagen selbst fest, mit Variablen wie Kundenname oder Datum. Pro Geschäftsbereich eine eigene Vorlage, zum Beispiel Hauptgeschäft und Outlet.
Wie kommen Anzahlung und Restzahlung in die Rechnung?
Beim Vertragsabschluss legst du Anzahlung, Skonto und Rabatt fest. Jede Zahlung erfasst du mit Betrag, Zahlart und Datum, der offene Rest wird sofort neu berechnet. Die Rechnung entsteht aus dem Vertrag, ohne dass du etwas abtippst.
Bekommen Verträge und Rechnungen eigene Nummern?
Ja. Verträge und Rechnungen haben getrennte, fortlaufende Nummernkreise, so wie es Steuerberatung und Finanzamt erwarten.
Was ist mit Barzahlungen an der Kasse?
Barzahlungen buchst du wie gewohnt über dein Kassensystem und trägst sie in BridalSuite als Zahlung ein. So bleibt der Zahlungsstand je Braut vollständig, auch wenn das Geld an der Kasse ankam.

Passt dazu

Kontakte & CRMMaße, Budget und Merkliste aus der Kundencard landen im Vertrag. Bestellungen mit FrühwarnungAus dem Verkauf wird die Herstellerbestellung, geprüft gegen den Hochzeitstermin. Kalender & Online-BuchungDie Abholung als Termin, mit offenem Betrag in der Terminliste.

Der nächste Vertrag wird auf dem iPad unterschrieben.

Kaufvertrag, Zahlungen und Rechnungen sind in jedem BridalSuite-Tarif enthalten. Starte die kostenlose Testphase und lege deine Vertragsvorlage noch diese Woche an.

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